初めてひらつか市民活動センターの会議室をご利用になる方

　ひらつか市民活動センターの会議室は、市民活動、ボランティア等の公益的な活動のため利用していただく会議室です。

　利用には、基本的に当センターへの登録が必要です。ご利用条件については当センターにお問い合わせください。

　初めてのご利用の際は、団体の活動内容の確認のため、利用登録の申込書を提出していただきますので、当センターにお越しください。

利用案内
会議室概要

利用できる部屋は「会議室Ａ（４０名程度）」「会議室Ｂ（４０名程度）」「研修室（２５名程度）」があります。

　会議室ＡとＢは一つの部屋（９０名程度）として利用することができます。

　利用は無料です。

　備品の貸出しも行っています（無料）。

　　（プロジェクター/ＯＨＰ/スクリーン/テレビ・ビデオ/CD・ＭＤ・カセットプレイヤー/マイク/ノート型パソコン等）

会議室利用時間区分
利用時間の区分は
午前の部（９：００〜１２：３０）
午後の部（１３：００〜１７：００）
夜間の部（１７：３０〜２１：３０）となります。
利用申込について

	市民活動団体 (クリックで「利用の手引」ＰＤＦ版を開きます)	一般団体 (クリックで「利用の手引」ＰＤＦ版を開きます)
申込開始時期	利用日の３ヶ月前から	利用日の１ヶ月前から
同一日の申込制限	２コマまで ※利用希望日の１ヶ月前からコマ 数の制限を受けずに申込可	１コマ ※コマ数制限の解除はなし
同一月の申込制限	土・日曜日については土・日曜日合わせて同一月内で２日まで （市民活動団体・一般団体共通）
	※利用希望日の一ヶ月前から日数の制限を受けずに申し込み可	※日数制限の解除は無し
その他の制限	同一日に、「午前」「午後」「夜間」と同じ会議室を連続して利用することはできません。 同一日に、「会議室Ａ」「会議室Ｂ」「研修室」を同じ時間帯で利用することはできません。
予約方法	電話にて仮予約可	直接窓口で申し込み
※｢コマ｣・・・会議室の利用単位。会議室１室で１つの時間帯の利用を｢１コマ｣とする。 　　　時間帯は午前・午後・夜間の３区分。

制限をこえての利用（特例利用）について

一般市民を対象とした公益性の高い講演会などについては､特例利用申込書を提出して許可を得ることで、通常の制限を越えて利用する事が可能です。

ただし、当センター主催の事業や、協働事業等で６か月より前に予約が入っている場合があります。

利用申込み案内
市民活動登録団体

申込書を窓口で記入いただくか、ダウンロードした会議室利用申込書を窓口に提出、あるいは、ＦＡＸ、メールにて送付してください。

一般団体

申込書を窓口で記入いただくか、ダウンロードした会議室利用申込書を窓口に提出してください。

会議室利用申込書(クリックで開きます)
ワードＤＯＣ版	ＰＤＦ版

会議室特例利用申込書(クリックで開きます)
ワードＤＯＣ版	ＰＤＦ版

会議室を利用する講習会・講演会などで1,000円以上の会費・参加費などを徴収する場合には収支予算書をセンターに提出してください。

「収支予算書・見本」(クリックで開きます)
ワードＤＯＣ版	ＰＤＦ版

なお、特例利用申込書は直接窓口で申し込みをしてください。ＦＡＸ、メールでの申し込みはできません。