■会議室予約状況　　■会議室利用申込書  ■市民活動団体登録について

■会議室のご利用にあたって

●初めてひらつか市民活動センターの会議室をご利用になる方

　・ひらつか市民活動センターの会議室は、
　　市民活動団体、ボランティア団体専用の会議室です。
　　空室時には、非営利の市民団体であれば、会議室の利用が可能です。
    ご利用条件については、当センターにお問い合わせください。
　　初めてのご利用の際は、団体の活動内容の確認のため、
　　利用登録の申込書を提出していただきますので、当センターにお越しください。

●会議室利用案内

・会議室概要
・利用できる部屋は｢会議室A(40名程度)｣｢会議室B(40名程度)｣ 　｢研修室(25名程度)｣があります。
　会議室A/Bは一つの部屋(90名程度)として利用することができます。
　利用は無料です。

・利用・備品の貸出しも行っています。
　(プロジェクター/OHP/スクリーン/テレビ・ビデオ/MDカセットプレイヤー/マイク等)
　備品の貸出は無料です。
・会議室利用時間区分
・利用時間の区分は
　午前の部　(9:00〜12:30)
　午後の部(13:00〜17:00)
　夜間の部(17:30〜21:30) 　となります。　
・利用の予約について
　

市民活動団体

一般団体
予約開始時期 利用日の３ヶ月前から 利用日の１ヶ月前から
同一日の申込制限 ２コマまで
※利用希望日の１ヶ月前からコマ
　 数の制限を受けずに申込可		 １コマ
※コマ数制限の解除はなし
同一月の申込制限 土・日曜日については土・日曜日合わせて同一月内で２日まで
（市民活動団体・一般団体共通）
※利用希望日の一ヶ月前から日数
　の制限を受けずに申し込み可		 ※日数制限の解除は無し
予約方法 電話にて仮予約可 直接窓口で申し込み
※｢コマ｣・・・会議室の利用単位。会議室１室で１つの時間帯の利用を｢１コマ｣とする。
　　　　　　　 時間帯は午前・午後・夜間の３区分。

・一般市民を対象とした公益性の高い講演会などについては､
　特例使用申込書を提出して許可を得ることで、通常の制限を越えて利用する事が可能です。

・会議室を利用する講習会・講演会などで1,000円以上の会費・参加費などを徴収する場合には
　収支予算書をセンターに提出してください。

・なお、特例使用申込書は直接窓口で申し込みをして ください。FAX・メールでの申し込みはできません。

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■会議室予約状況　　(平成２４年５月２２日現在)

　(できるだけ早い更新を心がけていますが、実際の予約状況とは異なってしまう部分もありますので、
　 予約をされる方は、必ず一度センターに電話確認をしてください。よろしくお願いします。) 
　　※計画停電が実施された場合は、会議室、その他のスペースはご利用になれません。

・平成24年5月の予約状況

・平成24年6月の予約状況

・平成24年7月の利用状況

・平成24年8月の利用状況

●会議室利用申込書
　こちらから申込書をダウンロードしてご利用になれます。

　・会議室利用申込書           　　　　 ＰＤＦ形式　（14KB）　Ｗｏｒｄ形式　(37KB)
　・特例使用申込書（窓口受付のみ） ＰＤＦ形式　（248KB）　Ｗｏｒｄ形式　(55KB)
　・収支予算書　　　　　　　　　　 　　　 ＰＤＦ形式　（110KB）　Ｗｏｒｄ形式　(43KB)

　　　　　>>PDFファイルのダウンロードについて

　


お申し込み　お問い合わせは
ひらつか市民活動センターまで
ＴＥＬ　０４６３−２１−７５１７
ＦＡＸ　０４６３−２２−３７０１