平塚市赤十字奉仕団　　役員会報告　　　　　

役員会資料　　　　　　　　　　２０１２．０４．１８

・報告事項
　・地区との打ち合わせ（年間の活動内容など）（４／１５・相原）

１．総会の反省
　・昨年度末の監事の欠員については予測が出来ず1名の監査になってしまった。、総会で選出する際次点繰り上げなどを考慮した選出方法を検討したいが、規約改正になるので文言等含め年間で検討し次の総会に提案をする。

２．花見反省
　・例年に比べ花咲が遅く、当日（４／１）はやや寒いので表での花見はやらず、室内にて有志で懇親会をした。

３．２４年度年間計画
　・基本的には総会の活動計画であるが、8月の施設見学の日程を諸事情で変更した。新しい活動計画を改めて団員に配布する。

４．赤十字ＰＲ活動
　　講習機材（訓練人形・ＡＥＤトレーナーなど）やポスターなどを展示し、ＰＲパンフを配布し、５月の赤十字月間を前に社費増強のＰＲをする。
　 ４月２９日（日）平塚市総合公園　８：３０〜１６：００
　　昼食補助は一人500円、他に天候などを踏まえ水分補給のための飲料適宜。
　 準備・・・展示資材・配布資料（相原）、印刷（入江）

５．勉強会開催
　１２月の競技会を踏まえた勉強会にする。今回は三角巾。
　５月１０日（木）　１９：００〜　平塚市福祉会館
　担当・・・池谷

６．救急法基礎講習会開催
　５月１３日（日）　１２：００〜１６：００　平塚市中央公民館
　準備は１０：００から行っています。
　　担当・・・入江

７．情報の伝達方法について
　・経費節減、活動の周知の観点から今年度より次のように情報伝達の方法変更する。
　　　「たより」・赤十字新聞・関係資料など全員に発送するのは概ね3ヶ月に1回。
　　　各月の活動は前月にＥメール（アドレスのない団員にははがき）にてお知らせ。
　　　各活動の数日前にはＥメールと携帯メールにお知らせ。

　　　情報ダイヤルは従来通り。

　　　活動参加への意思表示が必要な場合は従来は返信はがきを同封していたが、今年からはＦＡＸ・メール・団員手持ちのはがきにて意思表示をする。

８．その他
　・7月16日（月・休）ＯＳＣ湘南でのＰＲ活動 会場担当　大谷・山口
　・8月の施設見学先の検討　　担当　北原・池谷
　・地雷犠牲支援について
　　　　　昨年は震災の義援金をお願いしたが、今年は社費・震災義援金・地雷犠牲者義援金を選択出来るような方法でお願いする。

　　　　　　　　　　　　　　　次回の役員会　　　５月２３日（水）